شش متقاضی واقعی غیراروپایی. شش وضعیت متفاوت. یک نتیجه — تأیید شده و ساکن اسپانیا.
رزرو مشاوره رایگان مشاهده پکیجهاهر نمونه پرونده زیر بر اساس یک مشتری واقعی Stay Spain است. نامها و جزئیات هویتی برای حفظ حریم خصوصی مشتریان تغییر داده شده است. انواع ویزا، چالشها، زمانبندیها و نتایج واقعی هستند.
توسعهدهنده نرمافزار، ۳۴ ساله. درخواست ویزای دیجیتال نومَد اسپانیا، ۲۰۲۶.
مشتری
جیمز، ۳۴ ساله، توسعهدهنده ارشد نرمافزار که بهصورت دورکار برای یک شرکت خارجی کار میکند و قراردادش از طریق شرکتی در کشور مبدأ او صادر شده است. قصد دارد ظرف چهار ماه همراه شریک زندگیاش به والنسیا نقل مکان کند.
چالش
کارفرمای جیمز یک شرکت خارجی بود، اما قرارداد او از طریق شرکتی در کشور مبدأ او صادر شده بود — ساختاری غیرمعمول که الزامات مستندسازی درآمد را پیچیده میکرد. انجمنهای اینترنتی توصیههای متناقضی درباره واجد شرایط بودن وضعیت او میدادند.
نتیجه
در ۲۳ روز کاری در کنسولگری اسپانیا در کشور محل اقامت او تأیید شد. جیمز و شریک زندگیاش ماه بعد به والنسیا نقل مکان کردند. او پس از آن کارت اقامت TIE خود را دریافت کرده است.
ساختار اشتغال — قرارداد صادرشده در کشور مبدأ، شرکت مادر خارجی — این پرسش احتمالی را ایجاد میکرد که آیا منبع درآمد جیمز شرط ویزای دیجیتال نومَد مبنی بر کار «عمدتاً برای مشتریان غیراسپانیایی» را برآورده میکند یا خیر. Stay Spain قرارداد را بررسی کرد، تأیید کرد که این ساختار منطبق با مقررات است و یک نامه مجوز کارفرما بهعنوان مدرک پشتیبان تنظیم کرد که رابطه کاری را برای بررسیکننده کنسولگری کاملاً روشن میکرد.
همه مدارک بر اساس الزامات جاری کنسولگری اسپانیا تهیه و بازبینی شد. صورتحسابهای بانکی دقیقاً با ساختاری که کنسولگری انتظار دارد قالببندی شدند. ترجمه رسمی قرارداد کاری توسط مترجم رسمی انجام و بهعنوان بخشی از پرونده ارائه شد.
وقتی کنسولگری درباره یک مدرک درآمدی تکمیلی استعلام فرستاد، Stay Spain پاسخ را مستقیماً و ظرف ۴۸ ساعت مدیریت کرد.
«ماهها درباره ویزای دیجیتال نومَد تحقیق کرده بودم و مدام به بنبست میخوردم — هر انجمنی اطلاعات متناقضی میداد. Stay Spain کار را کاملاً به دست گرفت. وقتی کنسولگری استعلام فرستاد، پیش از آنکه من حتی باخبر شوم آن را حل کردند. در ۲۳ روز کاری تأیید شد.»
جیمز تی. — توسعهدهنده نرمافزار، والنسیا ۲۰۲۶زوج بازنشسته، ۵۸ و ۶۱ ساله. درخواست ویزای غیرانتفاعی اسپانیا، ۲۰۲۴.
مشتریان
سارا، ۶۱ ساله، و دیوید، ۵۸ ساله، که بهتازگی بازنشسته شدهاند. درآمد مستمری مشترک بههمراه پرتفوی سرمایهگذاری. قصد دارند برای همیشه به ماربیا نقل مکان کنند. اولین باری است که برای هر نوع ویزایی درخواست میدهند.
چالش
دو درخواست جداگانه با ساختارهای درآمدی متفاوت — درآمد سارا عمدتاً از مستمری بود و درآمد دیوید شامل سود سهام از یک شرکت با مسئولیت محدود میشد. مستندسازی درآمد سرمایهگذاری برای برآورده کردن شرط درآمد غیرفعال ویزای غیرانتفاعی به ساختاردهی دقیقی نیاز داشت.
نتیجه
هر دو درخواست در اولین ارائه تأیید شدند. درخواست سارا در ۱۸ روز کاری و درخواست دیوید در ۲۱ روز کاری تأیید شد. آنها سه ماه پس از اولین تماس با Stay Spain به ماربیا نقل مکان کردند.
حد نصاب درآمد برای ویزای غیرانتفاعی باید برای هر متقاضی جداگانه اثبات شود — یک زوج نمیتوانند صرفاً درآمد خود را در یک رقم واحد جمع کنند. Stay Spain هر درخواست را جداگانه ساختاردهی کرد؛ درآمد سود سهام دیوید با صورتهای مالی شرکت، نامهای از حسابدارش و خلاصه درآمد بانکی ۱۲ ماهه (بهجای ۶ ماه استاندارد) پشتیبانی شد — با پیشبینی فعالانه نگرانی کنسولگری درباره درآمد متغیر سود سهام.
همه مدارک آپوستیل و توسط مترجم رسمی ترجمه شدند. هر دو درخواست همزمان ارائه شدند تا هر دو ویزا در یک زمان آماده شوند.
هر دو مشتری یک جلسه توجیهی کامل برای نوبت کنسولگری دریافت کردند، از جمله اینکه کنسولگری معمولاً از بازنشستگان چه سؤالاتی میپرسد و درباره برنامههای ملکیشان در اسپانیا چه بگویند.
«بابت دو درخواست همزمان با وضعیتهای مالی متفاوت نگران بودیم. Stay Spain همه چیز را منظم نگه داشت و در هر مرحله ما را در جریان گذاشت. هر دو در اولین بار تأیید شدند. جلسه توجیهی کنسولگری باعث شد دقیقاً بدانیم چه انتظاری داشته باشیم.»
سارا و دیوید بی. — بازنشسته، ماربیا ۲۰۲۴مشاور بازاریابی، ۴۷ ساله. درخواست مجدد ویزای غیرانتفاعی اسپانیا پس از رد شدن در اقدام شخصی، ۲۰۲۶.
مشتری
مارک، ۴۷ ساله، مشاور بازاریابی فریلنسر با درآمد پایدار از سه مشتری بلندمدت. در اوایل ۲۰۲۴ بهطور مستقل برای ویزای غیرانتفاعی درخواست داد و رد شد. شش ماه زمان و ۱٬۲۰۰ یورو بابت هزینههای دولتی و ترجمهها از دست رفت.
چالش
اولین رد به مستندات درآمدی نامنظم اشاره داشت — مارک ۶ ماه صورتحساب بانکی ارائه کرده بود که واریزیهای ماهانه متغیری را نشان میداد، بدون هیچ اظهارنامه درآمد یا نامه حسابدار برای روشن کردن ارقام. درآمد او بهمراتب بالاتر از حد نصاب بود، اما قالب ارائه آن را ناسازگار نشان میداد.
نتیجه
درخواست مجدد در ۱۹ روز کاری تأیید شد. مارک هشت هفته پس از سپردن کار به Stay Spain به بارسلونا نقل مکان کرد. رد شدن قبلی هیچ تأثیر منفیای بر درخواست دوم نداشت.
اولین گام، خواندن دقیق نامه رد بود. کنسولگری سطح درآمد مارک را زیر سؤال نبرده بود — تنها شیوه ارائه آن را. Stay Spain مستندات مالی را بهکلی بازساختاردهی کرد: ۱۲ ماه صورتحساب بانکی (نه ۶ ماه)، یک نامه خلاصه درآمد از حسابدار مارک، کپی سه قرارداد مشتری، و یک اظهارنامه درآمد شخصی که مجموع سالانه و ریز ماهبهماه را بهروشنی نشان میداد.
وجود یک رد قبلی در پرونده گاهی میتواند موجب بررسی موشکافانهتر کنسولگری شود — Stay Spain این موضوع را مستقیماً در یک یادداشت همراه مطرح کرد، به رد اول اشاره نمود و دقیقاً توضیح داد چه چیزی تغییر کرده و چرا درخواست مجدد کامل است.
همه مدارک دوباره آپوستیل و دوباره ترجمه شدند (نسخههای اصلی منقضی شده بودند). پرونده کامل ظرف پنج هفته از اولین تماس مارک با Stay Spain به همان کنسولگری ارائه شد.
«بار اول خواستم خودم انجامش دهم و بهخاطر مشکل صورتحساب بانکی رد شدم. Stay Spain بلافاصله مشکل را شناسایی و کل پرونده را بازسازی کرد. بار دوم تأیید شد. ای کاش از همان ابتدا از آنها کمک گرفته بودم — شش ماه زمان و ۱٬۲۰۰ یورو برایم صرفهجویی میشد.»
مارک کی. — مشاور بازاریابی، بارسلونا ۲۰۲۶بنیانگذار فناوری، ۳۹ ساله. درخواست ویزای استارتاپ اسپانیا تحت قانون استارتاپ اسپانیا (Ley de Startups)، ۲۰۲۶.
مشتری
ریچل، ۳۹ ساله، همبنیانگذار یک استارتاپ SaaS در حوزه B2B با ۱۸۰ هزار یورو سرمایه پیشبذر (pre-seed) و دو همبنیانگذار دیگر. میخواست به مادرید نقل مکان کند و فعالیت اسپانیایی راه بیندازد تا به بازارهای EU دسترسی داشته باشد.
چالش
ویزای استارتاپ مستلزم آن است که کسبوکار توسط ENISA (سازمان ملی نوآوری اسپانیا) «نوآورانه» ارزیابی شود. این فرآیند اعتبارسنجی جدا از ویزا است و بهموازات آن پیش میرود. هماهنگی همزمان هر دو فرآیند — با مهلتهای متفاوت و مراجع متفاوت — بزرگترین چالش عملی این مسیر است.
نتیجه
اعتبارسنجی ENISA اعطا شد. ویزای استارتاپ تأیید شد. ریچل ظرف پنج ماه از اولین تماس با Stay Spain به مادرید نقل مکان کرد. Stay Spain همچنین در کنار ویزا از ثبت شرکت اسپانیایی پشتیبانی کرد.
ویزای استارتاپ یکی از پیچیدهترین مسیرهای ویزای اسپانیاست. Stay Spain کل فرآیند را مدیریت کرد: تهیه پرونده ارزیابی نوآوری ENISA (شامل طرح تجاری به زبان اسپانیایی، مستندات فنی و تحلیل بازار)، هماهنگی زمانبندی اعتبارسنجی با زمانبندی درخواست ویزا، و مدیریت تمام مکاتبات با ENISA و کنسولگری.
در کنار ویزا، Stay Spain از تأسیس شرکت با مسئولیت محدود اسپانیایی ریچل (SL – Sociedad Limitada) پشتیبانی کرد — از جمله انتخاب ساختار شرکتی مناسب، تنظیم اساسنامه و هماهنگی با یک دفتر اسناد رسمی اسپانیایی. این کار بهموازات ویزا انجام شد تا هر دو در یک زمان آماده شوند.
ریچل هنگام ورود از خدمات ثبتنام قانون بکام Stay Spain نیز استفاده کرد — که به او امکان میداد در شش سال اول بهجای نرخ تصاعدی IRPF، نرخ ثابت ۲۴٪ IRNR را بر درآمد اسپانیایی خود بپردازد.
«ویزای استارتاپ اجزای متحرک زیادی دارد — ENISA، کنسولگری، ثبت شرکت. هماهنگی همه اینها بهتنهایی و همزمان با اداره کسبوکار غیرممکن بود. Stay Spain همه چیز را مدیریت کرد و باعث شد من روی کاری که واقعاً باید انجام میدادم متمرکز بمانم.»
ریچل ام. — بنیانگذار SaaS، مادرید ۲۰۲۶خانواده، والدین ۴۳ و ۴۵ ساله با فرزندان ۹ و ۱۲ ساله. ویزای غیرانتفاعی اسپانیا، ۲۰۲۴.
مشتریان
کلر و تام، ۴۳ و ۴۵ ساله، با دو فرزند ۹ و ۱۲ ساله. تام بهتازگی از یک نقش شرکتی بازنشستگی زودهنگام گرفته بود؛ کلر طراح فریلنسر پارهوقت بود. آنها میخواستند به منطقه آندلس نقل مکان کنند و فرزندانشان را در یک مدرسه دولتی اسپانیا ثبتنام کنند.
چالش
درخواست NLV برای یک خانواده چهارنفره شامل یک متقاضی اصلی (تام) بههمراه سه فرد تحت تکفل است — که هر کدام به مجموعه مدارک مخصوص خود نیاز دارند. حد نصاب درآمد ترکیبی برای چهار متقاضی بهطور قابل توجهی بالاتر از یک نفر است. درآمد فریلنسری کلر باید بهطور آشکار غیرفعال میبود تا واجد شرایط NLV شود.
نتیجه
هر چهار درخواست تأیید شدند. خانواده در پاییز به سویا نقل مکان کرد، بهموقع برای شروع سال تحصیلی جدید فرزندان. Stay Spain همچنین در مستندات ثبتنام مدرسه و ثبت پادرون (Padrón) کمک کرد.
درخواستهای خانوادگی به هماهنگی دقیقی نیاز دارند — چهار مجموعه مدارک جداگانه، چهار مجموعه شناسنامه و سوءپیشینه آپوستیلشده، چهار ترجمه رسمی. Stay Spain یک ردیاب اصلی مدارک برای خانواده تهیه کرد که هر مدرک لازم برای هر متقاضی و وضعیت جاری آن را بهروشنی فهرست میکرد.
درآمد فریلنسری کلر چالش خاصی ایجاد میکرد: NLV مستلزم آن است که متقاضی قصد اشتغال به فعالیت حرفهای در اسپانیا را نداشته باشد. Stay Spain درباره نحوه ساختاردهی مدارک درآمدی مشاوره داد — قراردادهای کلر صرفاً کار برای مشتریان خارج از اسپانیا را مشخص میکردند — و یک اظهارنامه پشتیبان تنظیم کرد که این نگرانی احتمالی را مستقیماً پاسخ میداد، بدون ارائه داوطلبانه اطلاعاتی که میتوانست مشکلساز شود.
Stay Spain همچنین راهنمایی مفصلی درباره نظام آموزشی اسپانیا در آندلس، انتظارات هنگام ثبتنام، و اینکه شهرداری محلی برای پادرون به چه مدارکی نیاز دارد در اختیار خانواده گذاشت — تا مطمئن شود آنها برای روز اول در اسپانیا آمادهاند، نه فقط روز ویزا.
«چهار درخواست همزمان طاقتفرسا به نظر میرسید. Stay Spain آن را به کاری قابل مدیریت تبدیل کرد. دقیقاً میدانستند برای درخواستهای فرزندان چه چیزی لازم است و همه چیز را انجام دادند — ما فقط باید در کنسولگری حاضر میشدیم. تا سپتامبر در سویا بودیم.»
کلر و تام دبلیو. — مهاجرت خانوادگی، سویا ۲۰۲۴طراح تجربه کاربری، ۳۱ ساله. کارمند تماموقت یک آژانس دیجیتال. ویزای دیجیتال نومَد اسپانیا، ۲۰۲۶.
مشتری
پریا، ۳۱ ساله، طراح تجربه کاربری که بهصورت تماموقت در یک آژانس دیجیتال کار میکند. نقش کاملاً دورکار او بهصورت کتبی توسط کارفرمایش تأیید شده است. میخواست به بارسلونا نقل مکان کند و در عین حال شغل خود را حفظ کند.
چالش
یک تصور نادرست رایج این است که ویزای دیجیتال نومَد فقط برای فریلنسرهاست. این ویزا برای کارمندان دورکار نیز در دسترس است — اما الزامات مستندسازی برای اشتغال متفاوت و مشخصتر است. پریا به یک نامه مجوز کارفرما نیاز داشت که دقیقاً الزامات اسپانیایی را برآورده کند، چیزی که تیم منابع انسانی او پیشتر هرگز تهیه نکرده بود.
نتیجه
ویزای دیجیتال نومَد در ۲۰ روز کاری تأیید شد. پریا به بارسلونا نقل مکان کرد و همچنان برای کارفرمای خود کار میکند. او اکنون در فرآیند دریافت کارت اقامت TIE خود است.
مدرک کلیدی برای متقاضی کارمندِ DNV، نامه مجوز کارفرماست — این نامه باید تأیید کند که کارفرما دورکاری از اسپانیا را مجاز میداند، رابطه استخدامی واقعی است، و کار منحصراً برای کارفرمای خارجی (نه مشتریان اسپانیایی) انجام میشود. بیشتر بخشهای منابع انسانی هرگز پیشتر این مدرک را ننوشتهاند و اغلب چیزی تهیه میکنند که الزامات کنسولگری را برآورده نمیکند.
Stay Spain یک پیشنویس نامه کارفرما برای تیم منابع انسانی پریا تهیه کرد تا آن را بازبینی و روی سربرگ شرکت امضا کنند — که فرآیند را برای کارفرما سریع میکرد و در عین حال تضمین میکرد که مدرک دقیقاً مشخصات موردنیاز کنسولگری اسپانیا را برآورده میکند. این بخشی استاندارد از خدمات DNV کارمندی Stay Spain است.
در کنار نامه کارفرما، Stay Spain پرونده کامل درخواست را تهیه کرد: فیشهای حقوقی با قالببندی صحیح، یک قرارداد کاری بههمراه ترجمه رسمی، مدرک حد نصاب درآمد، و یک بیانیه پوششی شخصی. درخواست ۱۴ روز پس از اولین تماس پریا با ما ارائه شد.
«فکر نمیکردم ویزای دیجیتال نومَد شامل من شود چون کارمندم — نه فریلنسر. Stay Spain توضیح داد که شامل میشود و نامه کارفرما مدرک کلیدی است. آن را برای تیم منابع انسانی من تنظیم کردند و کل فرآیند روانتر از آنچه انتظار داشتم پیش رفت. حالا در بارسلونا هستم.»
پریا اس. — طراح تجربه کاربری، بارسلونا ۲۰۲۶وضعیت شما منحصربهفرد است
دربارهاش با ما صحبت کنید. مشاوره رایگان ۳۰ دقیقهای — پیش از آنکه هزینهای بپردازید، واجد شرایط بودن شما را صادقانه ارزیابی میکنیم.
رزرو مشاوره رایگان مشاهده پکیجها و قیمتهاهر پرونده دریافت میکند
با یک مشاوره رایگان ۳۰ دقیقهای شروع کنید — واجد شرایط بودن شما را صادقانه ارزیابی میکنیم و دقیقاً توضیح میدهیم درخواست شما به چه چیزی نیاز دارد.
رزرو مشاوره رایگان مشاهده پکیجها